Vanaf 1 januari 2026 wordt het verkopen van aandelen in Roemenië ingewikkelder. De overdracht van controlerende belangen valt nu onder strikte financiële controle. Per 1 januari 2026 is het registreren van een aandelenoverdracht voor een Roemeense Besloten Vennootschap (SRL) bij de Nationale Belastingdienst (ANAF) een verplichte en strenge stap geworden, vooral voor overdrachten die een controlerend belang omvatten. Dit proces wordt gereguleerd door nieuwe wetgeving (Wet 239/2025 en 245/2025) die is opgesteld om de overdracht van fiscale schulden te voorkomen.

Neem contact met me op voor hulp: frjacobs@telenet.be of bel naar +32 478 331 799.

Als je een meerderheidsbelang in een Roemeense Besloten Vennootschap (SRL) verkoopt, vereisen nieuwe regels vanaf 2026 extra stappen:

• 15-dagen Kennisgeving : De overdracht dient binnen 15 dagen na de overdracht aan ANAF te worden gemeld.
• Belastingverklaring : Voordat de overdracht bij het Handelsregister wordt geregistreerd, moet er een belastingverklaring worden verkregen van ANAF. Indien het bedrijf belastingschulden heeft, moeten er garanties aan ANAF worden verstrekt.

De registratie van een aandelenoverdracht (cessie van sociale delen) in 2026 valt onder de regels van vereenvoudiging en digitalisering (Wet 265/2022). Deze wet maakt het mogelijk om aanvragen elektronisch in te dienen en zorgt voor een snelle afhandeling van de zaak, meestal binnen één werkdag na indiening van de aanvraag. Dit proces omvat het wijzigen van de statuten en het informeren van ANAF binnen een termijn van 15 dagen.

Hier zijn de uitgebreide stappen voor het jaar 2026:

1. Procedurele fasen en benodigde documenten (handelsregister - ONRC) voor de verkoop van aandelen in Roemenië

De aanvraag voor registratie (opmerking) dient ingediend te worden bij de ONRC (Kantoor van de Handelsregister bij de Rechtbank), bij voorkeur via het online dienstenportaal van de ONRC, met gebruik van een gekwalificeerde elektronische handtekening.

Nodige documenten:

• Aanvraag voor registratie (standaardformulier).
• Document voor overdracht (contract voor de overdracht van sociale aandelen) - uitgevoerd tussen de verkopende partner en de aankopende partner, geauthenticeerd indien nodig (voor SRL's is een schriftelijke vorm doorgaans voldoende, hoewel authenticatie wordt aanbevolen voor extra zekerheid).
• Bijgewerkte statuten (weerspiegelen de nieuwe partners en de herziene structuur van het aandelenkapitaal).
• De beslissing van de Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AGA) om de overdracht goed te keuren.
• Certificaat van bevestiging voor de autorisatie/wijziging van activiteiten (indien de veranderingen ook een verhuizing of wijziging van het bedrijfsdoel met zich meebrengen).
• Bewijs van betaling voor de juridische kosten (publicatie in het Staatsblad).

2. ANAF kennisgeving (belastingverplichtingen 2026) voor de verkoop van aandelen in Roemenië

Binnen een termijn van maximaal 15 dagen na de datum van de toewijzing, dient de Nationale Agentschap voor Fiscale Administratie (ANAF) op de hoogte te worden gesteld.

Procedure: Een Verklaring van Wijzigingen (010/017) dient ingediend te worden bij ANAF, vergezeld van de overdrachtsdocumenten en de herziene statuten, in overeenstemming met de nieuwe belastingwijzigingen die in 2026 van kracht worden.

Fiscale Certificaat: In 2026 vereist de aanstellingsprocedure een zorgvuldige aandacht voor belastingverplichtingen, wat inhoudt dat de belastingstatus van het bedrijf moet worden herzien (dit omvat het controleren van de ANAF "schandlijst" of het verkrijgen van een CAF - Fiscaal Certificaat).

Formulier 212 (Enkele Aangifte): Wanneer de overdracht heeft geleid tot een winst (profijt) voor de persoon (verkoper), dient dit te worden aangegeven via de Enkele Aangifte (formulier 212) binnen de wettelijke termijn (meestal op 25 mei van het daaropvolgende jaar, maar het is aan te raden om de richtlijnen van de ANAF 2026 te raadplegen voor eventuele updates).

3. Belangrijke aspecten in 2026

Deadline voor oplossing: De aanvraag voor registratie zal binnen één werkdag na de datum van registratie worden verwerkt.

Digitalisering: Documenten dienen in elektronische vorm te worden ingediend, ondertekend met een elektronische handtekening, conform Wet 265/2022.

Risico's: Mocht het bedrijf schulden aangaan, dan kan ANAF striktere maatregelen nemen.

Het niet registreren binnen de vastgestelde termijn kan leiden tot sancties.

ENKELE INTERESSANTE LINKS:

Mijn Vlog over Roemenië Website over investeringen in Roemenië

Snelle gids voor het oprichten van een bedrijf in Roemenië 2025

Vlog voor ondernemers in Roemenië - abonneer je alsjeblieft YOUTUBE-KANAAL van Freddy Jacobs

De Fiscale Wijzigingen in Roemenië voor 2026